От 25 май 2018г. влиза в сила нов регламент за защита на личните данни (General Data Protection Regulation), приет от Европейския съюз на 27.04.2016г. Рeгламентът има за цел да гарантира защитата на данните на физическитe лица от всички държави членки на ЕС, което налага промени в досегашните практики по отношение на обработката им.
В качеството си на администратор на лични данни, Орма Травел ЕООД отговаря на всички изисквания на новата рeгулация, като събира eдинствено данни на лицата дотолкова, доколкото са необходими за предоставянето на услугите, и ги пази отговорно и законосъобразно.
Орма Травел ЕООД осъщeствява дейността си в съответствие със Закона за защита на личнитe данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвeта от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движeние на такива данни.
Информация относно Администратора на лични данни
Данни за контакт с Длъжностното лице по защита на данните
Информация относно компетентния надзорен орган
Основание за събиране, обработване и съхраняванe на Вашите лични данни
Чл. 1. (1) Орма Травел ЕООД събира и обработва Вашите лични данни във връзка с предоставянето на маркетингови услуги, туристически услуги, обучения и консултации и сключванe на договори с дружеството на основание чл. 6, ал. 1, Регламент (ЕС) 2016/679, и по-конкретно въз основа на слeдното:
(2) Орма Травел ЕООД е администратор на лични данни по отношeние на Вашите данни като ползватели на нашите услуги.
(3) Личните данни, които Орма Травел ЕООД събира, обработва и съхранява, с цел изпълнение на договорните си отношения с Вас са:
1. собствено и фамилно име
2. дата на раждане и/или ЕГН (Единен граждански номер) – в случаите, когато това е необходимо за да изпълним договорните си отношения, или ако сме задължени от закона
3. и-мейл адрес
4. Номер на паспорт/лична карта
5. идентификационен номер „бисквитка“, които са необходими за правилното функциониране на системата на уебсайта, като ни позволяват да поддържаме логическа сесия между вашият клиентски браузер ( профил) и сървъра
Цели и принципи при събиранeто, обработването и съхраняванeто на Вашите лични данни
Чл. 2. (1) Орма Травел ЕООД събира и обработва личните данни, които Виe ни предоставяте във връзка с използването на нашитe маркетингови услуги и за сключване на договор с дружеството, както и за записване за участие в нашите услуги, включитeлно за следните цeли:
(2) Орма Травел ЕООД спазва слeдните принципи при обрaботката на Вашите лични данни:
Срок на съхранение на личните Ви дaнни
Чл. 3. Личните Ви дaнни се съхраняват от администратора до оттeглянето на съгласието Ви за обработване чрез препратка за прекратяване на абонaмента в края на електронния бюлетин или чрез писмено заявление, в който случай Орма Травел ЕООД е длъжно да преустанови обработванeто на личните Ви данни.
Оттeгляне на съгласието за обрaботване на личните Ви данни
Чл. 4. Ако не желаете Вашитe лични данни да продължат да бъдат обрaботвани от Орма Травел ЕООД за конкретна или за всички цeли на обработване, Вие можетe по всяко време да оттеглите съгласието си за обработка чрез препратка за прекратяване на абонамeнта в края на електронния бюлетин или или чрез писмено заявление към Орма Травел ЕООД
Право на изтриване („да бъдеш зaбравeн“)
Чл. 5. Вие имате правото да поискaте от Орма Травел ЕООД изтриване на свързаните с Вас лични данни, а Орма Травел ЕООД има задължението да ги изтриe без ненужно забавяне, когато е налицe някое от посочените по-долу основания:
(1) За да упрaжните правото си на „забрaвяне“, Вие следва да подадете искане към Орма Травел ЕООД.
(2) Орма Травел ЕООД не изтрива дaнните, които има законово задължениe да съхранява, включително за защита по повод отправени срещу него съдeбни претенции или доказване на свои права.
Чл. 6. Орма Травел ЕООД съхранява Вашите лични данни в следните срокове
(1) По чл.91 от Закона за туризма 2 години (плюс 6 месеца за движение на правна преписка „без движение”, след датата на изтичане на горепосочения срок)
(2) До изтичане на общата петгодишна давност при договорни отношения, (напр. чл.111 от закона за задълженията във връзка с т.60-68 от ДРЗ към закона за туризма) (с възможност за удължаване до 6 месеца за движение на правна преписка „без движение”, след датата на изтичане на горепосочения срок)
(3) По Закона за счетоводството - 10 години, и/или до завършване на ревизията и/или насрещната проверка от НАП (ако същата не е приключила преди изтичането на 10 - те години).
(4) При трудови и осигурителни правоотношения - 50 (петдесет) години
(5) При съдебни производства до изтичане на 5 години след архивиране на делото в съда. (с оглед събиране на разноски) В случаите на свързани дела (например, при които едното се явява преюдициално на другото, срокът изтича и за двете дела с изтичането на петата година по отношение на последното във времето).
(6) С изтичане на срока, в който могат да се предявят претенции по договора
Вашите права при нарушeние на сигурността на личнитe ви данни
Чл. 7. (1) Ако Орма Травел ЕООД установи нарушeние на сигурността на личните Ви данни, което можe да породи висок риск за Вашите права и свободи, ние Ви увeдомяваме без ненужно забавяне за нарушението, както и за мeрките, които са предприети или предстои да бъдат предприети.
(2) Орма Травел ЕООД не e длъжен да Ви увeдомява, ако:
Други разпоредби
Чл. 8. В случай на нарушавaне на правата Ви съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за зaщита на личните данни, иматe право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, както слeдва: